Offres d'emploi
Chargé de gestion des invitations et représentations - Emploi du temps (F/H)
Informations complémentaires
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
La collectivité et la direction d'accueil
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
Le Cabinet du Président accompagne au quotidien le Président dans l’exercice de ses fonctions.
Description
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de Cabinet, cet agent est chargé de la gestion des invitations et représentations des élus.
Activités du poste
À ce titre, vous devrez :
- Préparer des propositions de gestion des invitations à soumettre au Président,
- Assurer le suivi administratif et la gestion informatique des invitations,
- Effectuer un suivi téléphonique de la participation des élus et services,
- Trier, classer, mettre à jour et archiver les documents,
- Saisir et diffuser l’emploi du temps du Président,
- Traiter les frais de déplacement des élus.
Vous serez amené à effectuer la permanence des secrétariats du Cabinet et travaillez en binôme avec l’agent en charge du secrétariat particulier du Président.
Compétences et qualités requises
Savoirs :
Connaissance des techniques de secrétariat
Maîtrise des procédures administratives et circuits hiérarchiques de l’Institution départementale
Connaissance parfaite des règles d’orthographe et de grammaire
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
Qualité d’organisation et d’adaptation
Sens du travail en équipe et en transversalité
Rigueur dans le suivi des dossiers
Savoir-être :
Respecter la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion
Qualités d’écoute
Qualités relationnelles
Respect des procédures validées par l’institution
Réactivité face aux demandes de travail en urgence, et disponibilité
Personnes à contacter
Madame Julie CHUPIN
Directrice de Cabinet
05.44.00.10.42
Conditions d'exercice/Avantages
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible
Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)
Modalités de candidature
Les candidatures devront être constituées :
d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 006/2025
d’un curriculum vitae détaillé
de la copie des diplômes
de la copie du permis de conduire
de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu’au 10/02/2025 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d’emploi » sélectionnez l’offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1