Offres d'emploi
Assistant administratif et financier (F/H)
Informations complémentaires
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
La collectivité et la direction d'accueil
Le Département de la Haute-Vienne
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
La Sous-direction conseil, emploi et développement des compétences fait partie de la DRH. Son équipe est composée d’une Sous-directrice, d’un service Formation doté de 3 conseillers formation, d’un service Recrutement doté de 5 chargés de recrutement, d’un service GPEC doté de 2 assistantes, ainsi que d’un conseiller en mobilité et évolution professionnelle.
Description
Placé(e) sous l’autorité de la Sous-directrice conseil, emploi et développement des compétences, vous participez à l'ensemble des activités relevant de la formation professionnelle des agents départementaux.
Activités du poste
À ce titre, vous devrez :
- Gérer l’accueil téléphonique et physique et réponses aux demandes de renseignements (inscription, frais de déplacements …),
- Aider au traitement financier des actions de formations,
- Assurer la gestion administrative des actions de formation individuelle et statutaire (convocation, ordre de missions, réservation des salles et des repas, …),
- Participer au recensement biannuel des préparations au concours du CNFPT,
- Assurer la mise à jour des parcours de formation de chaque agent,
- Participer aux relations avec les partenaires professionnels et institutionnels de la formation
- Assurer la tenue des tableaux de bords et bases de données statistiques des formations,
- Contribuer à l’élaboration des études globales sur l'activité formation (commission de formation annuelle, RSU, …).
Compétences et qualités requises
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques Connaissances du statut de la FPT et du droit à la formation appréciées
Expérience dans une fonction similaire appréciée
Connaissances des règles de la comptabilité publique appréciées
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aptitude à travailler sur des logiciels métier
Aptitude au travail en transversalité
Sens de l'organisation
Qualités rédactionnelles
Savoir-être :
Disponibilité, rigueur, autonomie et dynamisme
Qualités relationnelles
Capacité d'écoute et d'analyse
Discrétion
Loyauté institutionnelle
Personnes à contacter
Madame Sophie LUC
Sous-directrice conseil, emploi et développement des compétences
05.44.00.16.52
Monsieur David DUSSARTRE
Directeur des ressources humaines
05.44.00.11.91
Conditions d'exercice/Avantages
Poste à temps complet 39H30/semaine
35 jours de congés + 16 jours de RTT par an
Télétravail possible
Expérimentation prévue de la semaine en 4 jours
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)
Modalités de candidature
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 232/2024
- d’un curriculum vitae détaillé
- de la copie des diplômes
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu’au 30/11/2024 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d’emploi » sélectionnez l’offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1