Offres d'emploi

Adjoint(e) au Sous-directeur gestion administrative et financière (F/H)

Informations complémentaires

Référence :  165/2024
Direction :  Sous-direction gestion administrative et financière
Service :  Service gestion financière
Pôle :  Pôle personnes âgées, personnes handicapées
Filière(s) :  FILIERE ADMINISTRATIVE
Catégorie d’emploi :  CATÉGORIE A
Grade(s) :  Attaché
Attaché principal
Conditions d'accès :  Titulaire ou lauréat du concours. Poste susceptible d’être pourvu par voie contractuelle.
Lieu de travail :  Hôtel du Département , 11, rue François Chénieux, 87000 LIMOGES
Volume horaire :  39h30 ( avec RTT)
Temps de Travail :  Temps plein
Type de poste :  Poste permanent
Date de publication : 
Réponse avant le : 

La collectivité et la direction d'accueil

Le Département de la Haute-Vienne :

 

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.

 

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

 

L’accompagnement des personnes âgées et en situation de handicap, ainsi que de leurs aidants, constitue une des principales missions du Département. Le pôle personnes âgées - personnes handicapées est chargé de la mise en œuvre de la politique départementale en faveur de ces publics, qu’il s’agisse de l’attribution de prestations individuelles ou du déploiement de l’offre territoriale en établissements et services médico-sociaux. 

Au sein de ce pôle, la Sous-direction gestion administrative et financière comprend 32 agents répartis principalement entre un service chargé de la gestion administrative des prestations et un service en charge de la gestion financière de ces prestations.

 

Le service gestion financière comprend 11 agents placés sous la responsabilité fonctionnelle de l’adjoint(e) au sous-directeur. Il intervient pour la comptabilité des allocations (APA, ACTP et PCH) et le contrôle d’effectivité afférent, ainsi que pour la mise en œuvre de l’aide sociale à l’hébergement.

Description

En tant qu’adjoint(e) au Sous-directeur gestion administrative et financière, vous contrôlez et effectuez, avec l’appui des collaborateurs du service gestion financière, l’ensemble des mises en paiement, l’encaissement de recettes et le contrôle d’effectivité pour les prestations relevant du champ des personnes âgées et en situation de handicap.

Activités du poste

À ce titre, vous devrez :

  • Assurer la veille financière et comptable des procédures en vigueur au sein du service gestion,
  • Encadrer la cellule paiement des allocations (APA, ACTP et PCH) et le contrôle d’effectivité de ces prestations,
  • Procéder à l’édition des statistiques et tableaux de bord d’activité de ce secteur,
  • Contrôler et valider les traitements de calcul des allocations (APA, ACTP et PCH) sans ordonnancement préalable,
  • Être en relation avec les services du comptable dans le cadre du suivi des recettes et des dépenses avec et sans ordonnancement préalable,
  • Remplacer la Sous-directrice durant son absence,
  • Être en lien avec les services extérieurs intervenants dans le champ des personnes âgées et personnes en situation de handicap.

Compétences et qualités requises

Savoirs :

Formation BAC+4/5 relevant du domaine des finances publiques

Bonnes connaissances des collectivités territoriales et de l’aide sociale

Expérience dans une fonction similaire appréciée

Savoir-faire :

Expérience de conduite de projets

Maîtrise de l'analyse des documents et statistiques

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des logiciels métiers IODAS et ASTRE appréciée

Aptitude à l’encadrement, au travail en équipe

Sens de l’animation et de la négociation

Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

Disponibilité, rigueur, autonomie et dynamisme

Aptitude à la transversalité et qualités relationnelles

Capacité d'écoute, d'analyse

Discrétion

Loyauté institutionnelle

Personnes à contacter

Madame Valérie LAMOURAUX

Sous-directrice gestion administrative et financière

05.44.00.12.18

Monsieur Frédéric TALLIER

Directeur du pôle personnes âgées, personnes handicapées

05.44.00.11.32

Conditions d'exercice/Avantages

Poste à temps complet 39H30/semaine

35 jours de congés + 16 jours de RTT par an

Télétravail possible

Expérimentation prévue de la semaine en 4 jours

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

Modalités de candidature

 Les candidatures devront être constituées :

  • d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 165/2024
  • d’un curriculum vitae détaillé
  • de la copie des diplômes
  • de la copie du permis de conduire
  • de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours

 

Et devront être adressées jusqu’au 03/08/2024 inclus

 

Merci de privilégier la candidature en ligne

En remplissant le formulaire dédié directement sur le site

https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat

Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d’emploi » sélectionnez l’offre et « Répondre à cette offre ».

 

Ou par courrier à :

Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne

Pôle ressources

Direction des ressources humaines

11, rue François Chénieux - CS 83112

87031 LIMOGES CEDEX 1