Offres d'emploi
Gestionnaire au Service accompagnement des assistants familiaux (F/H)
Informations complémentaires
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif
La collectivité et la direction d'accueil
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
Au sein du pôle solidarités, enfance, insertion, emploi, la direction prévention, protection de l’enfant, gère les dispositifs de l’aide sociale à l’enfance (ASE). Dans le cadre de la politique de protection de l’enfance, elle met en œuvre diverses actions à des fins de prévention, de repérage des situations de danger ou de risque de danger et de protection.
La protection de l’enfance « vise à garantir la prise en compte des besoins fondamentaux de l’enfant, à soutenir son développement physique, affectif, intellectuel et social et à préserver sa santé, sa sécurité, sa moralité et son éducation, dans le respect de ses droits ». (Article L 112-3 du Code de l’action sociale et des familles).
La direction prévention, protection de l’enfant est composée de 3 sous-directions et de 56 agents.
La sous-direction de l’accueil et de l’offre d’hébergement est structurée en 2 services :
Le service accompagnement des Assistants Familiaux composé de 3 agents et d’un Chef de service.
Le service suivi de l’offre d’accueil composé de 2 agents et d’un Chef de service.
Les Responsables placement familial et suivi des mesures AEMO (F/H) au nombre de 5 ainsi que les 2 Inspecteurs ASE sont rattachés à la sous-Directrice de l’accueil et de l’offre d’hébergement.
Description
Placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de service accompagnement des assistants familiaux, l’agent a pour mission de contribuer à la gestion de la carrière des assistants familiaux et la gestion de la paie.
Activités du poste
À ce titre, vous devrez :
· Gérer administrativement un ensemble de dossiers d’assistants familiaux recrutés par le conseil départemental,
· Gérer le contrat de travail (recrutement, congés, absences, rupture de contrat) et la paye,
· Enregistrer les différents courriers,
· Classer les pièces et archiver les dossiers,
· Enregistrer et diffuser le contrat d’accueil,
· Assurer la saisie informatique dans les logiciels métiers,
· Assurer l’accueil téléphonique et physique des assistants familiaux,
· Assurer le secrétariat du chef de service dans le champ de compétence de l’accueil familial,
· Assurer le contrôle des factures et états de frais des assistants familiaux,
· Planifier les congés annuels et la mise en œuvre des relais,
· Organiser au niveau logistique la formation des assistants familiaux,
· Assurer la gestion de la commission taux de sujétion,
· Contribuer à l’élaboration d’une lettre d’information à l’attention des assistants familiaux,
· Vérifier les états de frais de déplacement mensuels du portefeuille,
· Effectuer des statistiques mensuelles par territoire.
Afin d’assurer la continuité du service, l’agent travaillera en trinôme.
Conditions d’exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…).
Compétences et qualités requises
Savoirs :
CAP ou BEP (dans le domaine du secrétariat), ou expérience dans une fonction similaire,
Connaissance dans le domaine social,
Connaissance des fondamentaux en gestion de la paie,
Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et du Département,
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques.
Savoir-faire :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers,
Qualité d’organisation et d’adaptation,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Rigueur dans le suivi des dossiers,
Respect des procédures validées par l’Institution.
Savoir-être :
Respecter la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion,
Qualités d’écoute,
Qualités relationnelle,
Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité.
Personnes à contacter
Madame DUROUSSAUD Nathalie
Directrice Pôle solidarités, enfance, insertion, emploi
05.44.00.11.83
Madame LAMIGE Sylvie
Cheffe du service accompagnement des assistant familiaux
05.44.00.11.55
Modalités de candidature
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 187/2026
- d’un curriculum vitae détaillé
- de la copie des diplômes
- de la copie du permis de conduire
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu’au 08/11/2026 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d’emploi » sélectionnez l’offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1