Offres d'emploi
Assistant(e) administratif et juridique (F/H)
Informations complémentaires
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
La collectivité et la direction d'accueil
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.
La direction des affaires juridiques a en charge les affaires foncières, les assurances, le conseil juridique aux services et agit au soutien des intérêts du Département devant toute juridiction. Elle est composée de 8 agents.
Description
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur des affaires juridiques, vous serez en charge des activités de secrétariat et des dossiers spécifiques relevant des activités de la direction des affaires juridiques et du Directeur du pôle (SMALB + SDIS + Airsdélib).
Activités du poste
À ce titre, vous devrez :
Assurer les activités de secrétariat de la direction des affaires juridiques :
- Prendre en charge les productions dactylographiques en s’assurant du respect des règles grammaticales et des procédures internes,
- Sécuriser leur diffusion y compris dématérialisée,
- Organiser, classer et archiver les dossiers y compris numériquement,
- Enregistrer et distribuer l’ensemble du courrier et de la documentation (en assurant la traçabilité des arrivées et départs),
- Faciliter la circulation de l’information,
- Organiser les réunions, gérer l’ensemble des plannings et agendas, assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Assurer les commandes de fournitures de bureau et participer à la logistique de la direction.
Prendre en charge le suivi et la gestion de dossiers spécifiques en matière juridique et pour le Directeur du pôle :
- Participer à l’instruction des dossiers juridiques : constituer les dossiers, rédiger des courriers, suivre les délais et procédures de traitement, classer et archiver les dossiers,
- Participer à la gestion administrative et comptable des dossiers,
- Appliquer et suivre les procédures et décisions,
- Renseigner les bases de données,
Apporter une assistance et suppléance au gestionnaire des assurances.
Conditions d’exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)
Compétences et qualités requises
Savoirs
Bac +2 souhaité,
Connaissances souhaitées en matière juridique,
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
Connaissance de l’institution, des procédures et des circuits hiérarchiques,
Maîtrise des techniques de secrétariat,
Maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire,
Solide connaissance en matière d’organisation et sensibilisation aux enjeux de la dématérialisation.
Savoir-faire
Rigueur et sens de l’organisation dans le suivi des dossiers et des procédures,
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Word, Excel, Post office, Astre, Gestion des absences,
Internet et Intranet),
Maîtrise des tableaux de bord,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Respect des procédures de l’institution.
Savoir-être
Respect de la confidentialité des informations,
Qualité d’écoute et de discrétion,
Qualités relationnelles,
Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité,
Aptitude à la transversalité.
Personnes à contacter
Monsieur Frédéric RASSCHAERT
Directeur des affaires juridiques
05.44.00.12.08
Madame Adeline SAUVANET
Directrice du pôle administration générale et territoriale
05.44.00.15.48
Modalités de candidature
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 117/2026
- d’un curriculum vitae détaillé
- de la copie des diplômes
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu’au 08/06/2026 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d’emploi » sélectionnez l’offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1