Offres d'emploi
CDD : Assistant administratif - gestionnaire des tutelles (F/H)
Informations complémentaires
La collectivité et la direction d'accueil
La direction prévention protection de l'enfant du Département de la Haute-Vienne recherche, au sein de la sous-direction du suivi de l'enfant, un Assistant administratif - gestionnaire des tutelles en contrat à durée déterminée de 5 mois.
Description
Le service gère les dossiers adoption, les pupilles de l'Etat, l'accès aux origines personnelles, les consultations de dossiers de placement à l'ASE, la gestion financière des comptes de mineurs (tutelle aux biens, tutelle d'Etat, JAE, DAP) ainsi que la gestion des dossiers de succession, confiés par le Magistrat.
Activités du poste
Activités principales :
- Rédiger les requêtes de placement ou de retrait de fonds auprès du juge des tutelles mineurs, mise en oeuvre auprès des banques, rendre compte au magistrat.
- Conseil et soutien auprès des référents éducatifs dans la gestion rigoureuse des comptes et remise des cartes bancaires.
- Préparer les attestations majorité pour la banque avec synthèse des comptes, demander un quitus auprès du magistrat.
- Tenue des tableaux de bord, numérisation de documents, intervention diverses auprès des établissements bancaires et information des changements des statuts.
- Traitement des relevés bancaires papier et envoi aux MDD et lieux d'accueil avec numérisation manuelle des documents sur logicielle spécifique.
- Etablir des comptes de gestion annuels à destination du magistrat.
- Traitement des dossiers successions pour le compte des mineurs en lien avec les notaires, avocats.
- Renfort ponctuel sur d'autres missions de secrétariat au sein du pôle.
Compétences et qualités requises
Profil recherché :
- Appétence pour les tâches administratives
- Maitrise de l'écrit et des outils bureautiques
- Bon relationnel
- Capacité de travail en équipe
- Méthodologie
- Rigueur
- Discrétion
- Capacité à rendre compte
Modalités de candidature
Les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé doivent être transmises en ligne avec mention de la référence 82T/2025.