Offres d'emploi internes
Responsable cellule administrative et financière (F/H)
Informations complémentaires
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Description
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Maison du département, vous assurerez l’animation de l’équipe administrative et financière de la Maison du département.
Activités du poste
Vous devrez:
Au titre de votre activité principale :
Assurer la gestion administrative et financière, les marchés et la commande publique :
- Centraliser le suivi financier et comptable de la MDD (thématiques routes et bâtiments),
- Rédiger les pièces administratives des marchés et des courriers et rapports correspondants, gérer les procédures de consultation et coordonner les procédures d’achat,
- Coordonner la gestion administrative et comptable des marchés,
- Préparer et relire les documents de la Maison du département (présentation, forme et orthographe),
- Organiser le suivi de tableaux de bord,
- Animer hiérarchiquement la cellule administrative (assistantes comptable et administrative),
- Superviser et coordonner les activités des assistantes administratives et comptables.
Au titre de votre activité secondaire :
- Assurer le suivi comptable et le secrétariat de la MDD
- Contrôler les pièces agrafées aux dépenses (vérification, suivi, préparation des dossiers et transmission),
- Assurer la continuité des engagements, certifications, liquidations et des états liquidatifs de recette,
- Suivre et saisir les marchés publics, avenants et actes spéciaux du service dans les logiciels,
- Centraliser le suivi comptable de la MDD,
- Participer à la logistique de la MDD,
- Assurer la continuité de l’accueil physique et téléphonique de la MDD,
- Être la personne référente dans l’utilisation de logiciels métiers (horoquartz, …),
- Être le correspondant archives,
- Être le relais RGPD,
- Assurer la continuité des activités comptables et secrétariats sur l’ensemble des services administratifs de la MDD.
Compétences et qualités requises
Savoirs :
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchique,
Parfaite connaissance des procédures budgétaires, des règles de la comptabilité publique et de la commande publique.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier,
Qualités d’organisation, de rigueur et d’adaptation,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Aptitude à l’encadrement,
Qualités rédactionnelles,
Rigueur dans le suivi des dossiers,
Respect des procédures validées par l’institution.
Savoir-être :
Qualité d’écoute et de discrétion,
Qualité relationnelle,
Rigueur et autonomie,
Disponibilité et réactivité face aux demandes de travail en urgence,
Loyauté institutionnelle.
Personnes à contacter
Monsieur Sylvain ARNAL
Directeur de la Maison du département Est – services techniques
05.55.69.65.02
Madame Géraldine MASSOTEAU
Directrice des moyens des services territorialisés – dominante technique
05 44 00 15 46
Modalités de candidature
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 16/2026
- d’un curriculum vitae détaillé
- de la copie des diplômes
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu’au 25/02/2026 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d’emploi » sélectionnez l’offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1