Offres d'emploi internes
Secrétaire de direction (H/F)
Informations complémentaires
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal 2ème classe
Rédacteur principal 1ère classe
Description
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du DGS, l’agent assure le secrétariat général, apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication et d’accueil sur l’ensemble de la DG.
Activités du poste
À ce titre, vous devrez :
- Organiser et planifier l’agenda en fonction des différentes réunions et déplacements du DGS,
- Assurer la gestion administrative de la direction générale (DG),
- Relire, corriger, mettre en forme tous types de documents,
- Recevoir, orienter et transmettre les messages et courriers,
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne compétente,
- Veiller au respect des délais des procédures administratives et gérer l’urgence,
- Préparer les ordres du jour de certaines réunions avec le DGS,
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat,
- Apporter un soutien ponctuel à la DRH si besoin,
- Assister la chargée de communication interne et la Déléguée à la protection des données,
- Mettre à jour certains contenus de l’intranet.
Contrainte du poste:
Une permanence doit être organisée au sein de l’équipe de secrétaires entre 8h et 12h puis entre 14h et 18h (17h30 le vendredi).
Compétences et qualités requises
Savoirs:
Formation souhaitée : BAC +3,
Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et de l’institution départementale,
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et intérêt pour les politiques publiques.
Savoir-faire:
Parfaite maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques (messagerie, Word, Excel, Post-Office, PowerPoint …),
Qualités d’organisation et d’adaptation,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Rigueur dans le suivi des dossiers.
Savoir-être:
Qualités d’écoute et de discrétion,
Qualités relationnelles,
Curiosité,
Capacité à adapter son discours en fonction de l’interlocuteur,
Réactivité face aux demandes urgentes,
Respect de la confidentialité des informations,
Respect des procédures validées par l’institution,
Loyauté institutionnelle.
Personnes à contacter
Madame Anne DELAPIERRE
Directrice Générale adjointe ressources, administration générale et territoriale
- 05.44.00.12.00
Modalités de candidature
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 15/2026
- d’un curriculum vitae détaillé
- de la copie des diplômes
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu’au 24/02/2026 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d’emploi » sélectionnez l’offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1