Offres d'emploi internes
Secrétaire de direction (F/H)
Informations complémentaires
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur territorial
Description
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du pôle éducation culture et vie associative, vous aurez en charge d’assurer le secrétariat du pôle, des missions sport et jeunesse vie associative et de la direction de la culture.
Activités du poste
À ce titre, vous devrez :
- Assurer le secrétariat de direction du pôle, des missions sport et jeunesse vie associative et le suivi de sa gestion administrative,
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les plannings du pôle,
- Vérifier, relire et corriger les documents sortants (rapports, courriers, notes …)
- Assurer le classement des dossiers,
- Assurer de manière ponctuelle le secrétariat de la direction des collèges,
- Pour la direction de la culture :
- assurer la rédaction et le suivi administratif des dossiers (subventions, établissements culturels) en lien avec la Gestionnaire culture et la Directrice de la culture,
- participer au suivi des salles culturelles.
Compétences et qualités requises
Savoirs :
Connaissance technique du secrétariat, des procédures administratives et de l’institution départementale,
Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques,
Connaissance de l’environnement territorial et de ses partenaires,
Parfaite connaissance des règles d’orthographe et de grammaire.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques,
Qualité d’organisation, de rigueur et d’adaptation,
Respect des procédures validées par l’institution.
Savoir-être :
Respecter la confidentialité des informations et faire preuve de discrétion,
Qualités d’écoute et relationnelles,
Réactivité,
Sens du travail en équipe et en transversalité.
Personnes à contacter
Madame Frédérique BERGERON
Directrice du pôle éducation, culture et vie associative
05.44.00.12.02
Modalités de candidature
Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 209/2025
- d’un curriculum vitae détaillé
- de la copie des diplômes
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours
Et devront être adressées jusqu’au 22/01/2026 inclus
Merci de privilégier la candidature en ligne
En remplissant le formulaire dédié directement sur le site
https://recrutement.haute-vienne.fr/candidat
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d’emploi » sélectionnez l’offre et « Répondre à cette offre ».
Ou par courrier à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1